自治会班長の挨拶やスピーチに使える言葉の... | 挨拶やスピーチに使える季語・時候の言葉の例文や手紙・メール・季節に使えるPTAの文例

自治会総会が開かれるときには、代表者による何らかの挨拶の言葉があります。自治会会長による開式の挨拶もあれば、自治会班長の挨拶や報告がある場合もあります。ここでは、自治会班長の挨拶やスピーチ、手紙やメールなどについて考えていきます。自治会というのは、その地域の安全の為に活動をしている重要な組織です。自治会班長に就任した場合は、今後地域のために活動をしていくことを決意するスピーチをする必要があります。

自治会総会では総会ごとに様々なスピーチや挨拶がいろいろありますが、新しく自治会班長に選任された人が、総会で就任のあいさつをする機会もあります。そのような自治会班長の挨拶では、お礼の言葉と簡単な自己紹介から始めるのが常識です。そして次に前の自治会班長に対してねぎらいの言葉を続けるようにすると好感が持てます。人前でのスピーチが緊張する人は、例文をコピーしてあらかじめ原稿用紙に書いておくとすらすら読むことができます。

新しい自治会班長の挨拶では、「このたび、○○町の新しい自治会班長に選任されました○○でございます。」と自己紹介をし、「前自治会班長の○○さん、今まで○年もの長い間、御苦労さまでございました。」と前自治会班長の労をねぎらう言葉をまず言います。そして、「私のような未熟者が、このような大役をおおせつかってよいものか悩みましたが、お世話になっている町内のため多少なりとも貢献できればと思い、お受けいたしました。」などと続けます。

自治会班長が書く手紙の書きだし部分は、どんな内容の手紙なのかにもよります。自治会総会の開催を通知する手紙の場合は、「日頃より大変お世話になっております。自治会班長の○○です。」などと自分の名前と共に、日ごろお世話になっていることを簡単に述べて、「来る○○日、自治会総会を開催することになりました。」「日々ご多忙のことと存じますが、どうぞご出席くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。」などと続けます。

自治会班長の挨拶のよくあるスピーチの出だし部分には、「本日はお忙しい中お集まりいただきまして、誠に有難うございます。」「本日は雨の中にも関わらず、お集まりいただきありがとうございます。」などがあります。そして「それでは、皆さんおそろいのようですので、ただいまより第○○回、○○町内会、自治会総会を開催いたしたいと思います。」「では、会長の方からご挨拶の言葉がございます。」などと続けるのがベターです。

今は自治会ごとの連絡は、手紙やハガキよりもパソコンやモバイルのメールを使って取り合うのが一般的になっています。メールのほうがスピーディーでスムーズに連絡が取れます。メールで自治会総会を知らせる場合は、最初の件名は分かりやすいように「自治会総会開催のお知らせ」などとするとすぐに開いてもらえます。本文では、「○○日に自治会総会を開催いたします。お忙しい事とは存じますが、なるべく参加いただけましたらと思います。」等と書きます。

手紙やメールなどで自治会総会を伝える場合の本文の書き出し部分は、「自治会総会を開催することになりました。日時は○月○日、場所は○○です。」「自治会はビジネスではありせん。利害関係なしで成り立っている組織です。地域の皆様がより快適な暮らしができるように、そして子供たちが安全に暮らせる街になるように私たちは活動しています。」「自治会総会で皆様の貴重なご意見を聞かせていただけたらと思っております。」などとします。

自治会班長の就任の挨拶では、まず最初に自治会班長に選んでくれた人に対するお礼の言葉を忘れないように言うことが大切なポイントです。さらに大事なのが前の班長へのねぎらいの言葉です。前の班長の自治会での活動実績などを紹介し、その実績や人柄、地域住民たちからの信頼の厚さなどをほめたたえるようにすると好感が持てます。そして、「未熟者ではありますが、引き続きご指導、ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。」という決意の言葉を続けます。

自治会班長就任のスピーチの最後のほうでは、自治会班長に選んでくれたことへのお礼の言葉と、前会長へのねぎらいの言葉、そしてこれから自治会班長の仕事をしていくために力添えをよろしくお願い致しますといった言葉を述べるようにします。「未熟者ではございますが、自治会班長に選ばれたからには、誠心誠意心を込めてこの町の安全のため、地域を盛り上げるために尽力して行く所存でございます。」など今後の抱負を言うことも大切です。

自治会班長の挨拶の結びでは、「前自治会班長だった○○さんをはじめ、旧役員のみなさまも、引き続きご指導とご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。」とこれから新自治会班長としての役割を果たして行くために、前会長や役員たちへの支援を仰ぐ言葉を述べます。そして、「これからもわが町のため、地域の皆様のためにお力添えいただければと思っています。」と続け、「簡単ではありますが就任の挨拶とかえさせていただきます。」と終えます。

自治会総会を開催する通知の手紙では、自治体総会のテーマがあるならば、そのテーマも伝えることが大事です。最後の方には「○年○月○日午後(午前)○○時～」と自治会総会を開催する日時と、「場所・○○」と開催される場所の名称と住所を書くようにします。また、「なお、参加できない場合は、○○のほうまでご連絡をよろしくお願いしたします。」などと、自治会総会に参加できない場合の連絡方法も書いておくのがベストです。

自治会総会でスピーチをするときの最後のほうでは、「今回の総会では沢山の貴重な意見やご要望が寄せられ、そして実りのある議論ができました。」「皆様から寄せられた貴重なご意見ご要望は、今後の自治会運営に反映させて参ります。」などと、自治会総会を総括する言葉を述べていきます。最後は「それでは、本日はこれを持ちまして自治会総会を閉会いたします。本日はお忙しい中お集まりいただき、誠にありがとうございました。」と締めます。

メールにて自治会総会に参加してくれた方へお礼の言葉を述べる場合もあります。お礼のメールはなるべく早めに出すようにします。件名は「本日はありがとうございました」などとし、本文では、「本日はお忙しい中、自治会総会にご出席いただきまして、誠に有難うございました。」「おかげさまで実りのある議論ができました。今回の自治会総会で出た新しい問題につきましては、今後継続して議論して行く予定でございます。」などと続けます。

手紙やメールの結びでは、「本日は大変お忙しい中、自治会総会にご出席いただきまして、ありがとうございます。」「これからも互いに協力し合って、子供からお年寄りまで住みやすい町を皆の手で作っていけたら幸いです。」と自治会総会参加のお礼の言葉などを続けて、「次回の自治会総会につきましてはまだ未定ではございますが、日時が決定いたしましたら速やかにご報告いたします。」「これからもどうぞよろしくお願い申し上げます。」と結びます。

自治会総会での結びの言葉は、自治会総会を総括するうえで大事になります。スピーチでは自治会総会に参加してくれた人たちに対して、「本日は大変お忙しい中、自治会総会にご出席いただきまして、誠に有難うございます。」と感謝の言葉を述べることが大事です。そしてまだ解決していない問題があるならば、「○○に関しましては、これからも話し合いを続け、良い結論が出るように努力して参ります。」などと述べ、「本日はありがとうございました」と結びます。

自治会班長の就任の挨拶では、必ず「自己紹介をすること」と「前の自治会班長をねぎらう言葉を言うこと」、「今後自治会班長として活動していくうえでの決意」「未熟者なので皆さんに支援して欲しい事」の4つを述べるようにするのが重要なポイントです。まず基本中の基本の自己紹介ですが、あまり長すぎても短すぎてもダメです。ただし、自治会総会に参加している人達が普段からよく知っている人達ならば、簡単な自己紹介だけでも大丈夫です。そして前班長の活動をねぎらう言葉を続けます。「前の班長でした○○様は精力的に活動を続けられ、現在のような素晴らしい町が出来上がりました」などと前班長の活動実績やエピソードをちりばめながら、「長い間お疲れ様でございました。」とねぎらいの言葉を述べます。そして「私たちが生まれ育ったこの素晴らしい町が、さらに住みよい町になるために、微力ながらお役にたてればと思っております。」などと、今後新しい自治会班長として活動していくうえでの抱負を述べます。最後には「未熟者ではございますが、引き続きご指導、ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。」と支援を乞う言葉を続けます。最後に「簡単ではありますが、就任の挨拶とかえさせていただきます。」と締めくくります。